Contexte

La transformation digitale de l’entreprise est la raison principale pour laquelle AGTT Agence générale de Transit et de Transports a décidé de faire appel à nos services :

L’intégration d’un ERP pour la gestion des dossiers, gestion de l’équipe, des prospects, gestion des clients, des notifications, gestion documentaire et archivage….

Client:
AGTT
Industrie:
Transit et Transport
Services:
Mise en place d'un ERP personnalisé

Objectifs

  • Sécuriser et maîtriser les accès aux dossiers de différents types.
  • Rendre possible la collaboration et l’édition groupée des dossiers.
  • Centraliser toute la documentation, les échanges, les notifications, les notes internes ainsi que les projets dans un seul outil.
  • Fournir un support à la gestion des dossiers.
  • Identifier facilement les anomalies à travers les rapports générés par le système.
  • Limiter l’utilisation de la paperasse.

Stratégie

Après un avoir établi un diagnostic complet (étude de besoin, état actuel des lieux), Nous avons adopté deux approches principales pour aider notre client à réussir sa transformation digitale. Premièrement, nous avons décidé de mettre en place un système d’information personnalisé selon les besoins et le cahier des charges de notre client, qui permet à la fois la digitalisation du fonctionnement ainsi que l’automatisation des tâches les plus courantes et répétitives. Et pour que toute l’équipe de l’entreprise AGTT puisse utiliser l’application facilement et efficacement, nous avons personnalisé la formation afin de l’adapter au niveau de chaque collaborateur.

Résultat

  • Nous avons réussi à proposer la transformation digitale de l’entreprise la plus idéale pour notre client.
  • Amélioration du travail en équipe.
  • Gain du temps dans les échanges de données et d’informations.
  • Centralisation des données avec droit d’accès hiérarchique.
  • L’accès immédiat aux données des clients et des documents de l’entreprise.